Organigrama de empresa | Tipos, beneficios y cómo implementarlo.
Uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa es la estructura organizativa, representada en el organigrama de empresa. A pesar de ser un documento que puede parecer poco relevante, es de vital importancia para la toma de decisiones y para el crecimiento de cualquier negocio.
En TalentÁrea, como consultora de Recursos Humanos, sabemos lo importante que es contar con un organigrama de empresa claro y actualizado, y queremos explicarte por qué.
¿Qué es un organigrama de empresa?
Un organigrama de empresa es una representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una organización. Este documento es esencial para establecer los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo y garantizar que los procesos empresariales sean fluidos y eficientes.
En primer lugar, un organigrama de empresa bien estructurado te permitirá conocer la distribución de responsabilidades y roles en la organización. Esto es fundamental para evitar duplicidades de funciones y para establecer líneas claras de comunicación y autoridad, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y en una reducción de los conflictos internos.
Además, tener un organigrama actualizado te permitirá identificar los puntos débiles en la estructura organizativa, y por tanto, trabajar para mejorarlos. Por ejemplo, si en el organigrama se identifica que hay una falta de mandos intermedios, se podrá trabajar para crear nuevos puestos que cubran esta necesidad y mejorar así la gestión y supervisión de los equipos de trabajo.
¿Cuáles son los beneficios de contar con un organigrama de empresa?
Los beneficios que puede aportar un organigrama de empresa actualizado a tu organización son:
Reducción del estrés y la incertidumbre en los empleados.
Al conocer con claridad su papel y sus responsabilidades dentro de la organización, mejorará la experiencia de empleado puesto que pueden trabajar de manera más eficiente y sentirse más seguros y motivados.
Mejora del clima laboral.
Al establecer claramente las líneas de comunicación y autoridad, se reducen los conflictos internos y se fomenta una cultura de trabajo colaborativo y respeto mutuo.
Mayor eficiencia en la toma de decisiones.
Con un organigrama de empresa claro, se pueden tomar decisiones de manera más rápida y eficiente, ya que se conocen las responsabilidades de cada persona y se pueden identificar los puntos de decisión con mayor claridad.
Atracción de talento.
Un organigrama de empresa actualizado y claro puede ser una ventaja competitiva a la hora de atraer a los mejores profesionales al negocio, ya que transmite una imagen de profesionalidad y organización.
¿Cuáles son los tipos de organigrama de empresa?
Los tipos de organigrama de empresa son ocho: funcional, de matriz, horizontal, vertical, divisional, mixto, basado en equipos y circular.
Qué es un organigrama funcional
El organigrama de empresa funcional es uno de los más utilizados, también conocido como organigrama de empresa estructural o jerárquico. Este organigrama se basa en colocar a los los líderes de departamentos o áreas en la parte superior, colocando inmediatamente debajo los puestos de menor poder.
¿Y para qué sirve un organigrama funcional? Sirve para reducir la incertidumbre del empleado y que cada integrante de la empresa sepa cuál es su mando superior para poder acudir a él.
Qué es un organigrama matricial
El organigrama matricial es una forma útil en empresas con más de un nivel de mando equitativo. Los mandos superiores se colocan, a la misma altura, en la parte superior, mientras que por debajo se desglosan las diferentes áreas, que tendrán igualdad de responsabilidad.
Qué es un organigrama horizontal
Un organigrama horizontal u organigrama plano es aquel que se estructura, como su nombre indica, de forma horizontal. Normalmente solo distingue dos niveles de jerarquía: los mandos y los empleados.
Qué es un organigrama vertical
El organigrama vertical es todo el que se distribuye de arriba abajo, siendo los puestos de arriba los de mayor poder y responsabilidad y los de abajo los de menor. Tiene la ventaja de interconectar de forma muy clara las relaciones entre distintos departamentos, de modo que la estructura empresarial se ve reflejada al mismo tiempo que las jerarquías.
Qué es un organigrama divisional
El organigrama divisional se basa en marcar las separaciones de responsabilidades por una variable que tome el control de los recursos humanos de una empresa. Por ejemplo, productos, zonas geográficas, clientes o mercados.
Qué es un organigrama mixto
El organigrama mixto es aquel que mezcla sus divisiones de forma horizontal y vertical, haciendo conexiones entre las diferentes áreas del modo más cómodo para la estructuración del propio organigrama.
Qué es un organigrama basado en equipos
El organigrama basado en equipos es el que centra todas sus divisiones en los tipos de equipos de los que se compone la empresa, haciendo a su vez distinciones dentro de estas áreas o equipos.
Qué es un organigrama circular
Un organigrama circular es el que se distribuye en un círculo, poniendo en el centro los puestos de mayor poder y dispersando los demás hacia fuera según su jerarquía dentro de la organización, siendo los puestos exteriores del círculo los de menor responsabilidad o poder.
¿Cómo implementar un organigrama efectivo?
Ahora que sabes por qué un buen organigrama es importante, es hora de implementarlo en tu empresa. Estos son los pasos que debes seguir:
Analiza tu empresa.
Antes de diseñar un organigrama, debes entender las necesidades de tu empresa. Analiza los diferentes departamentos y las responsabilidades de cada uno. Piensa en las relaciones entre los diferentes niveles de la empresa.
Define los puestos.
Una vez que tengas una idea clara de las necesidades de tu empresa, define los diferentes puestos y responsabilidades. Esto debe incluir no solo los puestos de alta dirección, sino también los de nivel medio y bajo.
Diseña el organigrama.
Con la información recopilada, es hora de diseñar el organigrama. Asegúrate de que sea claro y fácil de entender. Incluye los nombres y puestos de todos los empleados.
Comunica el organigrama.
Una vez que el organigrama esté completo, comunícalo a todos los empleados. Asegúrate de que entiendan su papel en la empresa y cómo se relaciona con los demás.
En definitiva, contar con un organigrama de empresa actualizado y claro es esencial para el buen funcionamiento de cualquier negocio. En TalentÁrea, podemos ayudarte a crear o mejorar tu organigrama, así como a desarrollar otros aspectos clave de la gestión de personas en tu organización.
Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a crecer y mejorar tu negocio, contacta con nosotros sólo si para ti tu equipo es lo más importante y sabes que es la clave del crecimiento y éxito de tu empresa.
